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Dein Kurs für weniger Routinearbeit

Let’s automate your job

Automatisiere die Routinen, die dich aufhalten.

In sechs Wochen automatisierst du mit meiner Unterstützung eine wiederkehrende Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag. Zum Beispiel Berichte vorbereiten, Anfragen sortieren oder Informationen zusammentragen – ohne Programmierkenntnisse.

KI übernimmt Wiederholbares. Du prüfst die Ergebnisse und triffst die Entscheidungen.

Einführung in KI-Agenten · Arbeit am eigenen Arbeitsablauf · persönliche Begleitung · keine Programmierkenntnisse erforderlich

Dein Ergebnis

Du automatisierst einen Ablauf – und lernst, deine Arbeit neu zu gestalten.

Du setzt einen Ablauf um und testest ihn im Alltag. Dabei lernst du auch, welche weiteren Aufgaben du mit KI vereinfachen kannst.

Dein Arbeitsablauf

Von der lästigen Routine zum verlässlichen Ablauf.

  • Eine konkrete Aufgabe, die du automatisierst
  • Ein klares Ziel, etwa weniger Zeitaufwand oder weniger Fehler
  • Ein einfacher Plan für den neuen Ablauf
  • Eine Automatisierung vom ersten bis zum letzten Schritt
  • Tests, Kontrollen und Freigaben
  • Eine Anleitung für die Nutzung im Alltag

Deine Hilfen für weitere Aufgaben

Die Methode für alles, was als Nächstes kommt.

  • Eine Übersicht deiner wiederkehrenden Aufgaben
  • Eine Liste weiterer Aufgaben, die du automatisieren könntest
  • KI-Helfer und Vorlagen für klare Arbeitsaufträge
  • Vorlagen zum Planen und Prüfen
  • Regeln für sensible Daten und Freigaben
  • Ein Plan für die nächsten 90 Tage

Einführung · 2 Stunden

So können KI-Helfer Aufgaben übernehmen.

Du richtest die benötigten Werkzeuge ein und lernst, wie du KI klare Aufgaben gibst und ihre Ergebnisse prüfst.

Auslöser → Kontext → Verarbeitung → Kontrolle → Ergebnis

Systeme unterscheiden

  • Was Chatbots, KI-Agenten und feste automatische Abläufe können
  • passende Werkzeuge für unterschiedliche Aufgaben
  • Grenzen und typische Fehler erkennen

Aufgaben an KI abgeben

  • Aufgaben und Ergebnisse eindeutig beschreiben
  • Kontext, Beispiele und Werkzeuge bereitstellen
  • Festlegen, wann die KI stoppen und dich fragen soll

Kontrolle behalten

  • menschliche Freigaben festlegen
  • Qualitätskriterien und Testfälle formulieren
  • Kosten und Fehlerrisiken sichtbar machen

Daten schützen

  • sensible Informationen erkennen
  • Zugriffe und Weitergaben begrenzen
  • Datenschutz und interne Regeln berücksichtigen
ErgebnisEingerichteter Arbeitsraum, erste Agentenrollen und ein klares Vorgehen für deinen Arbeitsablauf.

Das Hauptprogramm

Sechs Live-Termine für eine Aufgabe aus deinem Alltag.

Wir schauen uns deinen Ablauf an und vereinfachen ihn. Dann setzt du ihn mit KI um und testest ihn im Alltag.

Phase 1 · Verstehen und auswählen

Den richtigen Ablauf sichtbar machen.

Termin 1 · Verstehen

Deinen Arbeitsalltag sichtbar machen

Du hältst fest, wie du eine Aufgabe heute erledigst: Was startet sie? Welche Schritte kosten Zeit? Wo passieren Fehler? Was musst du selbst entscheiden?

Eine Übersicht deiner Aufgaben und erste Ideen zur Automatisierung
Termin 2 · Auswählen

Den richtigen Arbeitsablauf auswählen

Du vergleichst deine Aufgaben: Welche kommt oft vor und kostet viel Zeit? Welche Daten brauchst du? Wo kann KI helfen und was musst du selbst prüfen?

Klar abgegrenzter Arbeitsablauf mit Ziel und Erfolgskriterien
Phase 2 · Vereinfachen und automatisieren

Erst den Ablauf verbessern. Dann Technik hinzufügen.

Termin 3 · Vereinfachen

Den neuen Ablauf entwerfen

Du entfernst unnötige Schritte. Dann legst du fest, welche Infos die KI braucht, was sie tun soll und wann du ihre Arbeit prüfst.

Plan für deinen Ablauf und erste ausführbare Version
Termin 4 · Automatisieren

Den Ablauf mit KI umsetzen

Du setzt den vollständigen Ablauf um, verbindest die notwendigen Werkzeuge und spielst ihn mit realistischen Beispielen aus deinem Alltag durch.

Ein Ablauf, der vom Anfang bis zum Ende funktioniert
Phase 3 · Absichern und verankern

Aus einer Demo wird eine neue Arbeitsweise.

Termin 5 · Absichern

Verlässlich statt nur beeindruckend

Du testest, was gut läuft und was schiefgehen kann. Du prüfst Quellen, Datenschutz und Kosten. Du legst fest, wann die KI stoppen und dich fragen soll.

Getesteter Arbeitsablauf mit klaren Kontrollen
Termin 6 · Verankern

In den Arbeitsalltag integrieren

Du legst fest, wie der Arbeitsablauf ausgelöst, dokumentiert, gemessen, gepflegt und bei Veränderungen angepasst wird – und was du als Nächstes automatisierst.

KI-Helfer für deinen Alltag und 90-Tage-Plan

Zwischen den Terminen

Du arbeitest an deinen eigenen Aufgaben.

Zwischen den Terminen setzt du den nächsten Schritt um und probierst ihn aus. Plane dafür zusätzlich zu den Live-Terminen Zeit ein.

  1. Nach Termin 1

    Arbeitsabläufe dokumentieren und Zeitfresser sichtbar machen

  2. Nach Termin 2

    Festlegen, was der Ablauf leisten soll und wie du das Ergebnis prüfst

  3. Nach Termin 3

    Ablaufplan prüfen und erste Version ausführen

  4. Nach Termin 4

    Arbeitsablauf mit echten Fällen im Alltag testen

  5. Nach Termin 5

    Fehlerfälle, Kontrollen und Freigaben nachschärfen

  6. Vor Termin 6

    Nutzung, Wirkung und nächste Automatisierung vorbereiten

Beispiele für dein Projekt

Beginne dort, wo heute unnötig viel Handarbeit entsteht.

Wir wählen eine Aufgabe, die regelmäßig anfällt und sich in sechs Wochen sinnvoll verbessern lässt.

01

Wissen verarbeiten

Regelmäßige Recherchen, Dokumentenauswertung, Arbeitsaufträge oder wiederkehrende Berichte vorbereiten und prüfen.

02

Zusammenarbeit entlasten

Meetings vor- und nachbereiten, Anfragen priorisieren, Informationen bündeln oder Übergaben strukturieren.

03

Systeme verbinden

Informationen zwischen Werkzeugen übertragen, Inhalte aufbereiten, Daten prüfen oder wiederkehrende Statusupdates erstellen.

Wir automatisieren nicht den ganzen Job. Wir wählen einen relevanten Ablauf, der sich konkret verbessern lässt.

Deine Unterlagen und Ergebnisse

Ergebnisse, die nach dem Kurs weiterarbeiten.

Du dokumentierst deinen Ablauf, damit du ihn später nutzen, prüfen und anpassen kannst.

01

Übersicht deiner Aufgaben

Deine realen Abläufe, Auslöser, Informationen, Wartezeiten, Fehlerquellen und menschlichen Entscheidungen.

02

Liste geeigneter Aufgaben

Welche Aufgaben du als Nächstes automatisieren könntest und was du dafür brauchst.

03

Plan für deinen Ablauf

Auslöser, Schritte, Agentenrollen, Werkzeuge, Ergebnisse, Sonderfälle und Kontrollpunkte.

04

Arbeitsablauf

Eine Automatisierung, die deine Aufgabe vom ersten bis zum letzten Schritt bearbeitet.

05

Test- und Kontrollsystem

Testfälle, Qualitätskriterien, Freigaben, Abbruchwege und Regeln für sensible Informationen.

06

Betriebsanleitung

Dokumentation für Nutzung, Messung, Fehlerbehandlung, Pflege und spätere Anpassungen.

07

KI-Helfer für deinen Alltag

KI-Helfer, Vorlagen und ein konkreter Plan für die nächsten 90 Tage.

Verantwortungsvolle Automatisierung

Du gibst Arbeit ab – nicht die Verantwortung.

Eine gute Automatisierung muss nicht nur schnell, sondern nachvollziehbar, kontrollierbar und für den tatsächlichen Arbeitskontext geeignet sein.

Deshalb behandeln wir Datenzugang, Qualitätsprüfung und menschliche Freigaben als Teil des Designs – nicht als nachträgliche Ergänzung.

  • klare Aufgaben- und Systemgrenzen
  • Quellenprüfung und Kennzeichnung von Annahmen
  • Testfälle und überprüfbare Qualitätskriterien
  • Datenschutz und begrenzte Datenzugriffe
  • menschliche Freigaben bei wichtigen Entscheidungen
  • Regeln, wann die KI stoppen und dich fragen soll
Bei betrieblichen Arbeitsabläufen müssen zusätzlich die geltenden internen, rechtlichen und datenschutzbezogenen Vorgaben berücksichtigt werden.

Für wen

Für Menschen, die täglich Wissen verarbeiten – und zu viel davon manuell erledigen.

Das Programm passt zu dir, wenn …

  • du regelmäßig recherchierst, prüfst, dokumentierst oder koordinierst
  • du einen konkreten Ablauf aus deinem Alltag verbessern möchtest
  • du als Fachkraft, Selbstständige:r oder im Team arbeitest
  • du keine Programmiererfahrung hast, aber bereit bist zu lernen
  • du deine Arbeit aktiv gestalten und Wirkung messen möchtest
  • du wichtige Entscheidungen und Verantwortung nicht blind an KI delegierst

Das Programm passt nicht zu dir, wenn …

  • du nur einen Überblick über möglichst viele KI-Tools suchst
  • du ausschließlich fertige Prompts oder Vorlagen kopieren möchtest
  • du keinen realen Arbeitsablauf einbringen kannst
  • du keine Zeit für Umsetzung zwischen den Terminen einplanst
  • du deinen vollständigen Beruf automatisieren lassen möchtest
  • du ohne Tests, Freigaben oder Qualitätskontrollen arbeiten willst

Über Sebastian

Produktentwicklung, KI und Arbeitsprozesse – aus praktischer Erfahrung.

Ich bin Sebastian, Produktmanager und Gründer. Seit mehr als zehn Jahren entwickle ich digitale Produkte und habe unter anderem bei Babbel und Runtastic gearbeitet.

Heute bin ich Gründer und Geschäftsführer von ResearchCast. Dort verbinde ich Produktentwicklung, KI-Agenten und wiederkehrende Arbeitsabläufe zu einem System, das aus wissenschaftlichen Veröffentlichungen verständliche und relevante Ergebnisse macht.

Seit vier Jahren vermittle ich mit JetztAberPROMPT! KI-Kompetenz und arbeite als wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Technischen Hochschule Ingolstadt (THI) an der Schnittstelle von KI, Forschung und Bildung.

Im Programm verbinde ich deshalb Prozessdenken, Produktpraxis und verantwortungsvolle KI-Nutzung. Wir bauen keine isolierte Demo, sondern einen Ablauf, der sich in deinen tatsächlichen Arbeitsalltag einfügt.

Sebastian Vauth

10+ Jahre Produktmanagement · Babbel und Runtastic · Gründer von ResearchCast · 4 Jahre Vermittlung von KI-Kompetenzen mit JetztAberPROMPT! · KI-Forschung an der THI · Entwicklung eigener KI-Produkte

Praxisbeispiel

ResearchCast

ResearchCast verarbeitet neue wissenschaftliche Veröffentlichungen in einem wiederkehrenden KI-gestützten Ablauf: Quellen erfassen, Inhalte analysieren, Relevanz einordnen, Ergebnisse aufbereiten und für Menschen verständlich machen. Genau dieses Zusammenspiel aus Prozess, Automatisierung und Qualitätskontrolle prägt das Programm.

Format und Rahmen

Begleitete Umsetzung über sechs Wochen.

Format
Live online in einer kleinen Gruppe oder als Kurs für dein Team
Einführung in KI-Agenten
2 Stunden
Hauptprogramm
6 begleitete Live-Termine
Programmdauer
6 Wochen
Projekt
Ein eigener, realer Arbeitsablauf
Begleitung
Umsetzung, Tests und persönliches Feedback
Vorkenntnisse
Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Ergebnis
Getesteter Arbeitsablauf und 90-Tage-Plan

Der nächste Schritt

Erst prüfen wir gemeinsam, ob dein Arbeitsablauf zum Programm passt.

  1. 01

    Ablauf beschreiben

    Du beschreibst kurz deine Aufgabe, wie viel Zeit sie kostet und was du verbessern möchtest.

  2. 02

    Potenzial prüfen

    Wir besprechen, was sich automatisieren lässt, welche Daten und Werkzeuge du brauchst und welcher Kurs zu dir passt.

  3. 03

    Teilnahme entscheiden

    Du erhältst die Termine und den Preis und entscheidest dann in Ruhe.

FAQ

Häufige Fragen.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Du solltest deine Aufgabe gut kennen und bereit sein, etwas Neues auszuprobieren. Gemeinsam wählen wir Werkzeuge, die zu dir und deiner Arbeit passen.

Muss ich schon wissen, welchen Arbeitsablauf ich automatisieren will?

Eine erste Idee reicht. In den ersten beiden Terminen sammelst du deine wiederkehrenden Aufgaben und wählst eine passende aus.

Mit welchen Tools arbeiten wir?

Das Programm ist nicht an ein einzelnes Werkzeug gebunden. Wir wählen die Kombination aus KI-Modell, Agenten, Automatisierungsplattform und bestehenden Systemen, die zum Ablauf, zu den Daten und zu deinen Rahmenbedingungen passt.

Kann ich vertrauliche oder personenbezogene Daten verwenden?

Nur wenn der Einsatz mit den geltenden Regeln, Zugriffsrechten und Datenschutzanforderungen vereinbar ist. Wir prüfen Datenbedarf und Risiken früh und arbeiten bei Bedarf mit anonymisierten oder synthetischen Beispielen.

Was ist am Ende fertig?

Du arbeitest auf eine getestete Automatisierung für eine Aufgabe aus deinem Alltag hin. Dazu gehören ein Ablaufplan, Checklisten, eine Anleitung und ein Plan für die nächsten 90 Tage. Was genau fertig wird, legen wir passend zu deiner Aufgabe fest.

Kann das Programm für ein Unternehmen oder Team stattfinden?

Ja. Im Kurs für dein Team können mehrere Personen gemeinsam Prozesse eines Teams untersuchen und umsetzen. Umfang, Datenschutz, eingesetzte Systeme und interne Freigaben werden vorab abgestimmt.

Wann startet der nächste Kurs und was kostet er?

Termine, Gruppengröße und Preise stehen noch nicht fest. Schreib mir eine E-Mail, wenn du informiert werden möchtest.

Let’s automate your job

Schaffe dir mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.

Warte nicht darauf, dass andere entscheiden, wie KI deinen Job verändert. Gestalte es selbst – mit einem Arbeitsablauf, der zu deiner Arbeit passt und unter deiner Kontrolle bleibt.

Welchen Ablauf möchtest du nicht noch ein weiteres Jahr manuell erledigen?